L’Ajuntament de Sant Joan Despí, com a responsable del tractament, garanteix un nivell adequat i coherent de protecció de les persones físiques pel que fa a les seves dades personals, objecte de tractament pels diversos serveis municipals de l’Ajuntament, d’acord amb el Reglament general de protecció de dades (2016/679).
L’Ajuntament de Sant Joan Despí només tracta les dades personals amb plena responsabilitat i lleialment, i d’acord amb les bases jurídiques que permeten la licitud del tractament, segons el Reglament general de protecció de dades.
Amb l’objectiu de donar compliment al Reglament general de protecció de dades, l’Ajuntament de Sant Joan Despí elaborarà un Registre d’Activitats de Tractament adoptant les mesures de seguretat oportunes i apropiades als riscos avaluats i identificats objectivament per als drets i llibertats dels interessats, als quals podrien donar lloc els tractaments realitzats per l’Ajuntament.
L’Ajuntament de Sant Joan Despí aplica el principi de transparència en el tractament de dades personals, lliurant als interessats una informació concisa, fàcilment accessible, completa i amb un llenguatge fàcil d’entendre i, alhora, facilitant l’exercici de drets per mitjà de formularis.
Així mateix, l’Ajuntament de Sant Joan Despí designarà un delegat de protecció de dades, d’acord amb el que disposa l’article 37.1.a. del Reglament general de protecció de dades (2016/679).
A continuació, s’ofereix una informació addicional i ampliada respecte a activitats de tractament específiques, realitzades per l’Ajuntament de Sant Joan Despí.
INFORMACIÓ AMPLIADA SOBRE PROTECCIÓ DE DADES
1. Responsable del tractament
- Identitat: Ajuntament de Sant Joan Despí
- CIF: P-0821600-D
- Adreça postal: Camí del Mig, 9. CP 08970- Sant Joan Despí (Barcelona)
- Telèfon: 93 480 60 00
- Correu electrònic: ajuntament@sjdespi.net
Delegat de Protecció de Dades: l’Ajuntament de Sant Joan Despí ha designat un delegat de protecció de dades, d’acord amb el que disposa l’article 37.1.a. del Reglament general de protecció de dades (UE) (2016/679).
Correu electrònic: dpd@sjdespi.net
2. Període de conservació:
Les dades personals dels interessats es conservaran durant el temps necessari per al compliment de les finalitats per a les quals van ser obtingudes, en exercici de les competències i funcions de l’Ajuntament, i per determinar les possibles responsabilitats derivades d’aquestes finalitats.
3. Base jurídica del tractament:
Les bases jurídiques que legitimen el tractament de les dades personals dels interessats, en base a les competències i funcions de l’Ajuntament, són les següents:
Amb caràcter general:
Reglament general de protecció de dades 2016/679.
Article 6.1.c El tractament és necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
Article 6.1.e. El tractament és necessari per al compliment d’una missió realitzada en interès públic o en exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
5. Quins són els seus drets?
Les persones titulars de les dades tractades per l’Ajuntament de Sant Joan Despí tenen reconegut el dret en tot moment a exercir el dret d’accés a les seves dades, de rectificació de dades errònies o inexactes, de supressió quan, entre d’altres motius, les dades ja no siguin necessaris per als fins que van ser recollides, i a la portabilitat de les dades.
En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament es conservaran per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
També per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats podran oposar-se a el tractament de les seves dades. L’Ajuntament de Sant Joan Despí deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims o per a l’exercici o la defensa de possibles reclamacions.
Per exercir aquests drets podrà posar-se en contacte amb l’Ajuntament de Sant Joan Despí presentant el formulari corresponent l’Oficina d’Atenció Ciutadana: Camí del Mig, 9, CP 08970 Sant Joan Despí, o enviant un missatge a l’adreça de correu electrònic: ajuntament@sjdespi.net
Així mateix, en cas de no estar satisfet amb la resposta a l’exercici dels seus drets, i, en tot cas, sempre que ho consideri oportú, podrà presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades a través de la seva seu electrònica a www.apd.cat.
6. Destinataris de les dades. Altres administracions públiques competents en la matèria, quan correspongui.
7. Procedència de les dades personals.
Les dades personals objecte de tractament per l’Ajuntament de Sant Joan Despí en compliment d’una missió realitzada en interès públic, en exercici de poders públics o en compliment d’una obligació legal procedeixen directament dels interessats o dels seus representants, o d’altres administracions públiques, d’acord amb les previsions legals.
8. Categories de dades objecte de tractament.
Dades identificatives, dades relatives a les característiques personals: estat civil, família, naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, dades acadèmiques i professionals o relatives al lloc de treball, i categories especials de dades, i altres dades que puguin aportar pel ciutadà, depenent del tràmit administratiu o actuació municipal.
REGISTRE D’ACTIVITATS DE TRACTAMENT (RAT) – AJUNTAMENT DE SANT JOAN DESPÍ
L’Ajuntament de Sant Joan Despí va aprovar el Registre d’Activitats del Tractament de conformitat amb la Resolució d’alcaldia número 20190001001689, de data 21/06/2019.
Aquest registre s’ha elaborat en compliment de l’article 30.1 del Reglament (UE) 679/2016, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD) i l’article 31 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).
D’acord amb la normativa de règim local, l’Ajuntament presta serveis públics vinculats amb les diferents competències o funcions pròpies. Qualsevol de les activitats en què constin dades de caràcter personal implica un tractament de dades que es pot realitzar de forma no automatitzada o automatitzada, parcial o totalment. Per tant, aquest registre d’activitats de tractament recull la informació relativa als tractaments que són responsabilitat de l’Ajuntament.
Registre de les Activitats de Tractament de l’Ajuntament de Sant Joan Despí.pdf